記帳代行事業者の選び方・比較
【ページ内メニュー】１．記帳代行では何を代行してもらえるのか
記帳代行と言っても、サービス内容範囲は記帳代行事業者や会計事務所によって異なります。お客様にとって必要なサービスが含まれていること、そして忘れられがちですが不必要なサービスが含まれていないこともご確認下さい。これは、不必要なサービスが含まれている場合、その必要ないサービス分の料金も支払うことになるからです。
プロ経理.comでは、基本サービスを設定し、オプションサービスを細かく設定することで、お客様に必要なサービスを過不足なくご提供いたします。
２．記帳代行の品質は高いのか
記帳の目的の一つは、スムーズな税務申告であり、いくら月々の記帳が行われていても税務上は穴だらけでは意味がありません。したがって、税務署から不必要な指摘を受けることのない記帳代行サービスを提供できる記帳代行事業者を選択する必要があります。また、記帳に不備がなかったとしても、申告期限直前になって初めて納税額を知らされるようでは、納税額の用意に慌てることが予想されるため、税務申告までに時間的余裕を持って納税額を知らせてくれる記帳代行事業者を選択することをお勧めします。
プロ経理.comは、公認会計士、税理士が在籍する会計事務所が運営しており、必要に応じて随時適切な指導を行うと共に、チェック体制を整備しミスの発生防止体制を構築しております。また、お客様に安定した資金繰りを行って頂くために、決算前の時点で予想される納税額をお知らせいたします。
３．記帳代行料金は安ければ安い程良いのか
記帳代行事業者や会計事務所を選ぶ際の重要な比較ポイントとして料金が挙げられますが、単に「安ければ安いほど良い」というわけではありません。もちろん、同一品質で料金に差があれば安い方が良いですが、実際には記帳代行事業者によってサービス内容・範囲も品質も異なるため、単純に料金を比較することは出来ません。例外もありますが、料金が安いほど、サービス内容・範囲が少なく品質も低下する傾向があります。
お客様が必要とされるサービスが過不足なく含まれ、かつ、お望みになる品質でサービスを提供してくれるか確認することをお勧めします。
プロ経理.comでは、お客様ご自身でサービス内容・範囲を決めていただき、それら全てに関して高品質サービスをご提供することをお約束します。
４．記帳代行料金体験は明確か
お客様が記帳代行サービスを利用する目的の一つは、記帳業務にかかる費用の削減です。費用を削減しようと試みているにも関わらず、記帳代行サービスの料金が不明確では意味がありません。また、料金体系が明示されていない場合は、料金を教えてもらう目的で資料請求するだけで、電話やメールによる煩わしい営業を受けることになります。
プロ経理.comでは、料金体系をHP上で明示し、かつ詳細な試算が行えるシステムをご提供いたします。
５．株式公開準備に役立つ記帳代行か
一般的には税法にのみ配慮した記帳（税法基準の記帳）でも問題になることは多くありませんが、将来的に株式公開を目指す可能性のある会社の場合には、上場後に適用されることとなる”企業会計基準”に準拠した会計処理が要求されるため、”税法基準”の会計処理では不十分です。しかしながら、一般の記帳代行事業者（会計事務所含む）の多くは、株式公開で要求される会計レベルに対応出来ないケースが多いため、監査法人から株式公開準備体制不備を理由として、会計事務所変更勧告を受けるケースが多々あります。したがって、一般に通常の記帳代行事業者（会計事務所）は、お客様の株式公開を素直に喜べない（監査法人の監査に非協力的な）場合があります。将来の株式公開準備にも対応できる記帳代行事業者（会計事務所）を選択することをお勧めします。
プロ経理.comは、公認会計士、ベンチャー企業の元CFO、VC出身者、都市銀行系証券会社出身者等で構成された会計事務所が運営しており、IPOコンサルティングで高い評価を得ており、お客様の成長に合わせて、その時々に必要なサービスをご提供いたします。
６．記帳代行訪問の頻度を選べるか
毎月の訪問が記帳代行サービスに含まれている場合がありますが、貴社にとって本当に毎月の訪問が必要不可欠なのかお考え下さい。もし、毎月訪問を受ける必要がなければ、無駄な訪問を受けることで無駄な費用を支払っていることになります。訪問が必要のない月は、本来は訪問費用を差し引いた料金しか支払う必要がありません。したがって、訪問の頻度を選択でき、訪問を受けない月は料金が発生しない料金体系を採用する記帳代行事業者・会計事務所を選択することをお勧めします。
プロ経理.comでは、スタッフ訪問を基本サービスからは分離し、オプションサービスにすることで、お客様が必要な時に必要なだけ御訪問する料金プランをご提供しており、無駄な訪問や無駄なお支払いはございません。なお、お客様がご希望される場合には、スタッフ訪問サービスをご提供させていただいております。
７．経営相談やコンサルティングの品質について
記帳代行事業者や会計事務所が経営相談やコンサルティングサービスまで提供している場合がありますが、そのサービスの品質を見極める必要があります。それは、例え税務や会計に関しては一流の知識を有していても、一般事業会社での業務経験がなかったり、インターネットビジネスへの知識が不足している可能性があるためです。記帳や税務だけでなく経営面の相談もしたいとお考えの場合は、本当に経営面の相談が出来る相手なのかを慎重に見極める必要があります。
プロ経理.comでは、ベンチャー企業の元CFOや都市銀行系証券会社出身者等で構成された会計事務所が運営しており、経営面のご相談にも相当範囲において対応可能です。お客様の経営参謀として、プロ経理.comをご活用下さい。
８．記帳代行守秘義務について
記帳代行では、お客様にとって非常に重要な資料や情報を記帳代行事業者や会計事務所に預けることになります。したがって、守秘義務などの観点から本当に信頼出来る記帳代行事業者を選択する必要があります。
プロ経理.comは、実績のある会計事務所が運営しており、スタッフ全員が守秘義務に関する誓約書を提出しており、信頼性には絶対の自信を持っております。